ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (к Заместителю Директора по финансовым вопросам)

• Оказывать помощь Заместителю Директора по финансовым вопросам в осуществлении всего общего руководства и связанных с ним вопросам.
• Осуществлять помощь в планировании рабочего дня, графика командировок и встреч Заместителя Директора по финансовым вопросам.
• Осуществлять подготовку документов, в том числе к докладам, презентациям, выступлениям, совещаниям, переговорам Заместителя Директора по финансовым вопросам.
• Обеспечивать прием, учет регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации на различных видах носителей (бумажном, электронном и др.).
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Заместителю Директора по финансовым вопросам.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании (телефон, факс, электронная почта и др.).
• Координировать работу с секретарями для обеспечения общей организационной согласованности их работы.
• Организовывать подготовку к поездкам: организация командировок, получение виз, своевременная обработка отчетов о командировочных расходах.
• Организовывать прием посетителей Заместителя Директора по финансовым вопросам.
• Управлять офисными поставками, своевременно обеспечивать достаточность офисных и расходных материалов.
• Организовывать материальное обеспечение встреч и совещаний с Партнерами.
• Оказывать помощь в организации прибытия и отъезда иностранных специалистов.
• Обеспечивать выполнение печатных и копировально-множительных работ.
• Выполнять отдельные поручения Заместителя Директора по финансовым вопросам по деятельности Компании.
• По согласованию с Заместителем Директора по финансовым вопросам участвовать в совещаниях, переговорах, осуществлять ведение деловой переписки по вопросам, входящим в его компетенцию.

Требования к кандидату:

• высшее профессиональное образование,
• стаж работы по специальности не менее 5 лет,
• свободное владение английским языком.
• опыт работы с иностранными коллегами
• опыт по подготовке презентаций